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东坡区政务热线服务中心始终秉承“群众利益无小事,民生事业大于天”的服务宗旨,坚持“三强化,三确保,三提升”工作理念,不断创新方法,强化考核机制,加大督办力度,努力抓热点、解疑点、破难点,真心诚意为群众排忧解难,做好群众服务工作。
2019年已办结工单11802件,按时办结率100%,回复率100%,群众满意率96%。
一、强化机制建设,确保办理顺畅,提升服务能力
(一)加强层层传递,狠抓责任落实。东坡区服务热线不断完善制度,规范工单办理流程,层层压实责任,要求承办单位切实加强领导,齐抓共管,扎实推进,明确专人负责热线工作联络,主要领导亲自抓、分管领导具体抓、承办人员办理落实,不断提升服务群众的能力和服务质量。
(二)坚持高位推进,务实专题汇报。东坡区政府领导高度重视服务热线工作,形成常务会议审议服务热线工作制度化、常态化,并要求满意率低和矛盾集中领域问题多的承办单位列席常务会,同时要求东坡区服务热线每月专题汇报群众诉求中突出、热点问题分析简报,有力保障了服务热线工作的开展。
(三)推进制度优化,全力破解难题。东坡区服务热线针对工作中出现的难题,不断创新工作思路,优化工作方法。结合工作实际,重新拟定考核方案,厘清考核内容,明确考核指标,强化考核问责;制定了疑难工单处理办法、疑难工单会商实施办法、精准派单实施办法、规范回访办结实施办法。
二、强化流程管理,确保办理规范,提升办件效率
(一)加强信息积累,保障派单精准。坚持“属地管理”和“主管部门负责”的原则,工作中不断更新和完善资料库,依据机构改革后新“三定方案”准确把握各承办单位职能职责,结合部门职能职责和针对疑难问题会商结果精准派单,做到“当日件、当日办”,确保工单流转及时,办理迅速。
(二)紧抓过程管理,确保办理时效。强化工单办理过程管理,利用工单管理台账密切监控每一个工单的办理进度、办理状态,做到到期工单及时提醒,应急工单及时催办、争议工单及时协调,疑难工单及时督办,确保所有工单都能及时办理,按时回复。
(三)坚持认真审核,提高办结质量。东坡区服务热线严把工单“流转关”,坚持每件工单认真审核,力求要素齐全、表述清楚、内容真实。凡涉及重大民生问题和办理结果有疑问的工单,必须先回访再办结,确保群众诉求处理到位,工单办结规范高效。
三、强化协调督办,确保办件质量,提升群众满意度
(一)加强协调,及时提醒催办。东坡区服务热线在工作中注重与承办单位之间的沟通协调,共同找原因、想办法、解难题,着力为承办单位排忧解难。针对大量到期工单,及时QQ提醒催办、电话沟通催促,个别疑难工单现场协调会商,确保群众诉求能够及时处理,工单按时办结。
(二)全面回访,扎实跟踪督办。东坡区服务热线立足“回访促办”,对回访中发现的问题,及时疏导情绪、化解矛盾、巩固成果。对个别办理不到位的工单,采用电话督办、网络督办、现场督办、书面督办等形式进行督办,并持续跟进办理情况,确保群众诉求得到有效处理,提高群众满意度。
(三)狠抓作风,坚决问责查办。为强化工作职责,提高热线工单办理质量,杜绝“慵、懒、散、浮、拖”问题,对涉及面广、群众反映强烈、存在安全稳定隐患的问题,经东坡区服务热线督办后,相关部门仍懒政庸政,处理不力、效果不佳,则移交区纪委监委开展调查,按照有关规定问责追究。